La domanda deve essere presentata, a pena di inammissibilità, entro due anni dal giorno in cui la sentenza di assoluzione o condanna è diventata definiva, presso la cancelleria della Corte d’Appello nel cui distretto è stato pronunciato il provvedimento che ha definito il processo. Può essere presentata direttamente dall’interessato, ma per il procedimento è obbligatoria l’assistenza di un avvocato munito di procura speciale.

In caso di decesso della persona che ha subito l’ingiusta detenzione, la riparazione potrà essere richiesta dai parenti dell’interessato: la domanda, in questo caso, può essere avanzata dal coniuge, dai discendenti e dagli ascendenti, dai fratelli e dalle sorelle, dagli affini entro il primo grado e dalle persone legate da vincolo di adozione con quella deceduta.

È importante precisare che non potrà beneficiare dell’indennizzo chi abbia contribuito, in qualsiasi modo, a determinare l’ingiusta detenzione, con un suo comportamento doloso o gravemente colposo.

In alcuni casi, ad esempio, il diritto alla riparazione è stato negato anche solo per il fatto che l’imputato si fosse avvalso della facoltà di non rispondere nel corso del processo; ci sono state decisioni in tal senso, ove i giudici hanno ritenuto che, nonostante il silenzio rientrasse nel diritto di difesa, avendo lo stesso abbia contribuito a determinare o prolungare la detenzione, il diritto alla riparazione dovesse essere negato.

L’assistenza di un avvocato sensibile al vissuto di chi sia stato ingiustamente trattenuto in detenzione appare determinante; infatti, è importante tener presente che non è sufficiente presentare una richiesta generica, ma è necessario dimostrare di aver effettivamente subito dei danni (materiali e non), come conseguenza della sofferta detenzione.

Il professionista incaricato dovrà, quindi, spiegare e documentare la natura e l’entità dei danni suddetti.

Le modalità con cui verrà redatta la domanda di ristoro potranno, inoltre, incidere anche sulla quantificazione dell’indennizzo.

Gli elementi a tal fine rilevanti sono diversi: la durata della custodia subita ingiustamente, il tipo di misura applicata e il suo grado di afflittività (la carcerazione è sicuramente più afflittiva degli arresti domiciliari), oltre alle conseguenze scaturite dalla misura (personali, familiari, patrimoniali, morali).